Hocelot se preocupa por la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal de sus trabajadores.  En esta Política de Privacidad, Hocelot le explica  cómo lo hace, quién es el responsable de sus datos personales, y qué uso se hace de los  mismos. Por favor, léalas atentamente. Al facilitar sus datos personales a Hocelot, este entiende que usted ha comprendido los términos de la presente  Política de Privacidad.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es Hocelot Technologies  Spain, S.L.U, B-87546164, con domicilio social en Calle Alfonso XII número 10, 2 izquierda, C.P. 28014, Madrid. (en  adelante, “Hocelot”).

Los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos de Hocelot (en adelante, “DPO”)  son los siguientes: teléfono 91 064 94 18 y dirección de correo  electrónico dpo@hocelot.com.

En cumplimiento de lo previsto en la normativa sobre protección de datos de carácter  personal, en el Anexo al contrato laboral cada trabajador queda informado de que los  datos personales que facilite en el marco de la presente relación laboral, serán  incorporados a un fichero titularidad de Hocelot Technologies Spain, S.L. Dicho fichero  contendrá las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono de contacto.
• Datos de información profesional.
• Datos académicos y profesionales.

Sus datos personales pueden ser recabados por diferentes vías, entre las que se encuentran  las siguientes:

• Contactando con Hocelot a través de la dirección de correo electrónico, dirección postal, o número de teléfono de Hocelot.

En todo momento usted conocerá qué datos de los solicitados son obligatorios y qué datos  son voluntarios para la correcta prestación del servicio que solicite.

Usted garantiza que los datos personales que facilita a Hocelot son exactos, completos,  verdaderos y están actualizados. Hocelot no será responsable de cualquier daño o perjuicio  de cualquier tipo que usted pueda sufrir como consecuencia de la comunicación de datos  personales que no cumplen con las características referidas.

Hocelot trata sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestionar la relación laboral que le vincule con Hocelot. Mediante esta finalidad, Hocelot podrá gestionar cualesquiera asuntos de materia  precontractual con el fin de poder entablar una relación contractual en el futuro  con la empresa. Hocelot está legitimada para tratar sus datos personales  conforme a esta finalidad porque dicho tratamiento es necesario para la  ejecución de medidas precontractuales a petición del interesado. Asimismo,  Hocelot entiende que tiene un interés legítimo en entablar una relación  contractual en aplicación de la normativa de protección de datos. Hocelot le  informa de que sus datos personales se conservarán hasta un (1) año desde que  tuvo lugar el último contacto con el interesado.
• Los datos personales necesarios para la debida ejecución de cada una de las finalidades  serán tratados durante los plazos referidos anteriormente. Tras la expiración de dichos  plazos, Hocelot podría mantener los mismos debidamente bloqueados durante el plazo de  prescripción de cualesquiera obligaciones pudiesen surgir relativas a los datos. Hocelot  garantiza no obstante la supresión de los datos personales una vez prescriban dichas

Hocelot podrá comunicar sus datos personales a las siguientes entidades, quienes podrán  tratar los mismos conforme a sus propias finalidades:

• Administraciones públicas y otros organismos legales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de dar cumplimiento a cualquier obligación legal aplicable a Hocelot.
• Asimismo, en algunos casos, entidades subcontratadas por Hocelot podrían acceder a los datos personales, para ayudar a Hocelot en la gestión de nóminas, retribución flexible, formaciones.. Hocelot no obstante, garantiza que todas estas  entidades, que accederán a sus datos personales en calidad de Encargados del Tratamiento,  cumplan con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

En caso de que alguna entidad se encuentre fuera del Espacio Económico Europeo, y pudiese  acceder a los datos desde tal localización, produciéndose una transferencia internacional de  datos personales, Hocelot garantizará la legitimación de dichas transferencias  internacionales conforme a los mecanismos que prevé la normativa aplicable. A tal efecto,  Hocelot exigirá a dichas entidades garantías en términos de seguridad y confidencialidad,  con el objetivo de asegurar la protección de sus datos personales.

Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos a través del envío de un correo  electrónico a dpo@hocelot.com, de un correo postal a Hocelot a Calle Alfonso XII número  10, 2 izquierda, C.P. 28014, Madrid.

Asimismo, usted podrá ejercer sus derechos contactando con el DPO de Hocelot a través del  envío de un correo electrónico a dpo@hocelot.com.

Su solicitud deberá ir acompañada de copia de su DNI u otro documento identificativo  equivalente. Si su solicitud no reúne los requisitos especificados, Hocelot podrá requerir su  subsanación. No se exigirá contraprestación alguna por el ejercicio de sus derechos.

Los derechos que usted puede ejercer son los siguientes:

• Revocar cualquier consentimiento que haya otorgado respecto al tratamiento de sus datos personales;
• Acceder a sus datos personales con el fin de obtener confirmación acerca de si Hocelot está tratando dichos datos, y en caso afirmativo, conocer qué datos  se están tratando exactamente;
• Rectificación. Obtener la rectificación de sus datos personales, en caso de que éstos sean incompletos, incorrectos o inexactos;
• Supresión. Obtener la supresión de sus datos personales, en caso de que, entre otros, éstos ya no sean necesarios para la finalidad con la cual se recogieron para  ser tratados por Hocelot;
• Limitación. Obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con lo previsto en la normativa aplicable en materia de protección de  datos personales, en cuyo caso únicamente podrán ser conservados por Hocelot  para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
• Obtener la portabilidad de sus datos personales;
• Oposición. Oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular y en determinadas circunstancias, de  conformidad con la normativa aplicable, en cuyo caso Hocelot dejará de tratar  sus datos personales;
• Efectuar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos, en caso de considerar que Hocelot no ha atendido correctamente su solicitud de  ejercicio de alguno de sus derechos, o ha infringido la normativa vigente en  materia de protección de datos personales.

Hocelot garantiza la seguridad de sus datos personales a través de la implantación de  medidas técnicas y organizativas que aseguren su confidencialidad e integridad, y que eviten  su pérdida, alteración o acceso no autorizado, entre las que figuran las siguientes:  encriptación de las comunicaciones entre el dispositivo del usuario y los servidores de

Hocelot, encriptación de la información en los propios servidores de Hocelot, utilización de  un entorno de servidor seguro (SSL), y establecimiento de controles tanto de seguridad  informática como de acceso a la información.

A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance,  el contexto y los fines del tratamiento; el estado de la técnica y los riesgos existentes.

Esta Política de Privacidad está sujeta a posibles actualizaciones, por lo que recomendamos  que la consulte periódicamente. En caso de actualización de la misma, Hocelot añadirá una  nueva fecha de actualización.

Fecha de la última actualización: 15 de octubre de 2023