Política de Privacidade

A Hocelot preocupa-se com a segurança e a confidencialidade dos dados pessoais dos seus colaboradores.  Na presente Política de Privacidade, a Hocelot explica como o faz, quem é responsável pelos seus dados pessoais e que utilização é feita dos mesmos. Leia-a com atenção. Ao fornecer os seus dados pessoais à Hocelot, a Hocelot entende que o utilizador compreendeu os termos da presente Política de Privacidade.

1. Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a Hocelot Technologies Spain, S.L.U, B-87546164, com sede social em Calle Alfonso XII número 10, 2 izquierda, C.P. 28014, Madrid (doravante, “Hocelot“).

Os dados de contacto do responsável pela proteção de dados da Hocelot (a seguir designado por “RPD“) são os seguintes: número de telefone 91 064 94 18 e endereço de correio eletrónico dpo@hocelot.com.

2. Categorias de dados pessoais tratados

Em conformidade com as disposições do regulamento sobre proteção de dados pessoais, no anexo ao contrato de trabalho, cada trabalhador é informado de que os dados pessoais fornecidos no âmbito desta relação de trabalho serão incluídos num ficheiro propriedade da Hocelot Technologies Spain, S.L. Este ficheiro conterá as seguintes categorias de dados pessoais

  • Dados de identificação: nome, apelido, endereço postal, endereço de correio eletrónico, número de telefone de contacto.
  • Dados de informação profissional.
  • Dados académicos e profissionais.

Os seus dados pessoais podem ser recolhidos de diferentes formas, incluindo as seguintes:

  • Contactando a Hocelot através do endereço eletrónico, endereço postal ou número de telefone da Hocelot.

Em qualquer momento, o utilizador saberá quais os dados solicitados que são obrigatórios e quais os que são voluntários para a correcta prestação do serviço solicitado.

O utilizador garante que os dados pessoais que fornece à Hocelot são exactos, completos, verdadeiros e actualizados. Hocelot não será responsável por qualquer dano ou perda de qualquer tipo que possa sofrer como resultado da comunicação de dados pessoais que não cumpram as características acima mencionadas.

3. Finalidade, base de legitimação do tratamento e conservação dos seus dados pessoais.

A Hocelot trata os seus dados pessoais para as seguintes finalidades

  • Para gerir a sua relação laboral com a Hocelot. Através desta finalidade, a Hocelot poderá gerir eventuais questões pré-contratuais para poder estabelecer uma relação contratual com a empresa no futuro. A Hocelot tem o direito de processar os seus dados pessoais para esta finalidade porque esse processamento é necessário para a execução de medidas pré-contratuais a pedido do titular dos dados. A Hocelot também entende que tem um interesse legítimo em estabelecer uma relação contratual em aplicação dos regulamentos de proteção de dados. A Hocelot informa-o de que os seus dados pessoais serão conservados durante um período máximo de um (1) ano a contar do último contacto com a pessoa em causa.
  • Os dados pessoais necessários para a correcta execução de cada uma das finalidades serão tratados durante os períodos acima referidos. Após o termo destes prazos, a Hocelot poderá mantê-los devidamente bloqueados durante o período de prescrição de quaisquer obrigações que possam surgir em relação aos dados. A Hocelot garante, no entanto, que os dados pessoais serão eliminados após o termo dessas finalidades.

4. Destinatários dos dados pessoais

A Hocelot pode comunicar os seus dados pessoais às seguintes entidades, que os podem tratar de acordo com as suas próprias finalidades:

  • Administrações públicas e outros organismos legais, no exercício das suas competências, com o objetivo de cumprir as obrigações legais aplicáveis à Hocelot.
  • Da mesma forma, em alguns casos, as entidades subcontratadas pela Hocelot podem ter acesso a dados pessoais, para ajudar a Hocelot na gestão de salários, remuneração flexível, formação, etc. A Hocelot garante, no entanto, que todas estas entidades, que terão acesso aos seus dados pessoais na sua qualidade de Subcontratantes, cumprem a regulamentação aplicável em matéria de proteção de dados.

No caso de alguma entidade estar localizada fora do Espaço Económico Europeu, e poder aceder aos dados a partir dessa localização, resultando numa transferência internacional de dados pessoais, a Hocelot assegurará a legitimidade dessas transferências internacionais de acordo com os mecanismos previstos na regulamentação aplicável. Para o efeito, a Hocelot exigirá a estas entidades garantias de segurança e confidencialidade, de forma a assegurar a proteção dos seus dados pessoais.

5. Seus direitos

O utilizador pode exercer os seus direitos em qualquer momento, enviando uma mensagem de correio eletrónico para dpo@hocelot.com, ou enviando uma carta para Hocelot, Calle Alfonso XII número 10, 2 izquierda, C.P. 28014, Madrid.

Também pode exercer os seus direitos contactando o RPD da Hocelot, enviando uma mensagem de correio eletrónico para dpo@hocelot.com.

O seu pedido deve ser acompanhado de uma cópia do seu bilhete de identidade ou de outro documento de identificação equivalente. Se o seu pedido não cumprir os requisitos especificados, a Hocelot pode solicitar a sua correção. Não será cobrada qualquer taxa pelo exercício dos seus direitos.

Os direitos que o utilizador pode exercer são os seguintes:

  • Revogar qualquer consentimento que tenha dado relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais;
  • Aceder aos seus dados pessoais para obter a confirmação de que a Hocelot está a tratar esses dados e, em caso afirmativo, para saber exatamente que dados estão a ser tratados;
  • Retificação. Obter a retificação dos seus dados pessoais, no caso de estarem incompletos, incorrectos ou imprecisos;
  • Obter o apagamento dos seus dados pessoais, no caso de, entre outros, estes deixarem de ser necessários para a finalidade para que foram recolhidos para serem tratados pela Hocelot;
  • Limitação. Obter a limitação do tratamento dos seus dados pessoais em conformidade com as disposições da regulamentação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais, caso em que apenas poderão ser conservados pela Hocelot para o exercício ou a defesa de reclamações;
  • Obter a portabilidade dos seus dados pessoais;
  • Oposição. Opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais por motivos relacionados com a sua situação particular e em determinadas circunstâncias, nos termos da regulamentação aplicável, caso em que a Hocelot cessará o tratamento dos seus dados pessoais;
  • Apresentar uma queixa junto da Agência de Proteção de Dados, se considerar que a Hocelot não tratou corretamente o seu pedido de exercício de um dos seus direitos, ou infringiu a regulamentação em vigor em matéria de proteção de dados pessoais.

6. Medidas de segurança para a proteção dos seus dados pessoais

A Hocelot garante a segurança dos seus dados pessoais através da aplicação de medidas técnicas e organizativas destinadas a assegurar a sua confidencialidade e integridade e a evitar a sua perda, alteração ou acesso não autorizado, incluindo as seguintes: encriptação das comunicações entre o dispositivo do utilizador e osservidores da Hocelot, cifragem das informações nos próprios servidores da Hocelot, utilização de um ambiente de servidor seguro (SSL) e estabelecimento de controlos de segurança informática e de acesso às informações.

Na determinação destas medidas, foram tidos em conta critérios como o âmbito, o contexto e as finalidades do tratamento, o estado da técnica e os riscos existentes.

Esta Política de Privacidade está sujeita a possíveis actualizações e recomendamos que a consulte regularmente. Em caso de atualização, a Hocelot acrescentará uma nova data de atualização.

 

Data da última atualização: 15 de outubro de 2023